De Navision a Business Central: cómo minimizar riesgos en la migración con Ekamat

Migrar de Microsoft Dynamics NAV (Navision) a Dynamics 365 Business Central es mucho más que una actualización técnica. Implica modernizar el sistema que sostiene finanzas, compras, ventas, inventario y operaciones; por eso, cualquier error puede impactar en la continuidad del negocio. Business Central es la evolución natural de NAV y permite dar el salto a un entorno más moderno, conectado y escalable. 

Por qué muchas empresas dan el salto de Navision a Business Central

La decisión suele responder a necesidades prácticas, como mantener el ERP alineado con la evolución del ecosistema Microsoft y mejorar la eficiencia operativa.

Entre los motivos más habituales destacan:

• Entorno más moderno y conectado: Business Central está diseñado para integrarse con herramientas del ecosistema Microsoft y facilitar flujos de trabajo más ágiles.
• Modelo cloud con actualizaciones y seguridad: el paso a la nube reduce carga de mantenimiento y permite operar con alta disponibilidad y mejoras continuas
• Base preparada para automatización y analítica: la integración con herramientas como Power Platform o Power BI facilita automatizar procesos y explotar datos para la toma de decisiones.

Los riesgos reales de una migración NAV a Business Central (y cómo evitarlos)

En un proyecto ERP, los riesgos no suelen estar en “lo visible”, sino en lo que ocurre cuando el sistema ya está en producción. Para minimizarlos, conviene controlar estos cuatro frentes:

1) Riesgo de datos: históricos, maestros y coherencia contable

El problema no es solo perder datos, sino migrar datos incorrectos: maestros duplicados, dimensiones mal definidas o saldos que no cuadran.

• Cómo minimizarlo: Detectar los saldos vivos y migrar la información actualizada.

2) Personalizaciones heredadas que encarecen y complican

Muchas instalaciones de Navision acumulan desarrollos hechos “a medida” durante años. Migrarlos sin filtro puede elevar el coste y dificultar la evolución posterior.

• Cómo minimizarlo: revisar cada personalización y decidir si se mantiene, se sustituye por estándar o se transforma en extensión, evitando desarrollos innecesarios.

3) Integraciones críticas con otros sistemas

El ERP suele estar conectado a CRM, e-commerce, TPV, logística, bancos o herramientas de reporting. Si una integración falla, el impacto es inmediato.

• Cómo minimizarlo: documentar integraciones desde el inicio, definir pruebas de extremo a extremo y validar escenarios reales antes del go-live.

4) Adopción por parte de los usuarios

Un ERP nuevo sin formación provoca errores operativos, pérdida de productividad y resistencia al cambio.

• Cómo minimizarlo: formación por roles, guías operativas y soporte de acompañamiento en los primeros meses.

Metodología de Ekamat para reducir riesgos en la migración

Ekamat plantea sus proyectos de Business Central como implantaciones estructuradas por fases, con servicio integral que incluye configuración, formación y soporte. Su enfoque  abarca desde el análisis inicial hasta el acompañamiento posterior.

En términos operativos, una migración controlada suele incluir:

1. Diagnóstico inicial: evaluación de la versión actual de Navision, alcance, riesgos y necesidades reales.
2. Análisis funcional: sesiones por departamentos y roles para mapear procesos y decidir qué se mantiene, qué se estandariza y qué se reimplementa.
3. Diseño y configuración: parametrización del sistema siguiendo lo estipulado en el análisis funcional aprobado.
4. Migración y pruebas: preparación del entorno de pruebas para testear el correcto funcionamiento del ERP.
5. Formación y arranque: formación por departamentos y salida a producción con plan de contingencia.
6. Soporte post-implantación: acompañamiento, incidencias y optimización continua.

Por qué confiar la migración a un partner Microsoft como Ekamat

En migraciones ERP, el partner es un factor crítico. Optar por migrar Navision a Business Central con Ekamat permite reducir riesgos y tiempos de implantación, evitando improvisaciones en una infraestructura crítica para la empresa. Hablamos de una marca que reúne elementos diferenciales relevantes para este tipo de proyectos:

• Más de 45 años de experiencia en proyectos ERP, con conocimiento profundo en gestión empresarial y digitalización de procesos.
• Certificación como Microsoft Business Applications Solution Partner, que respalda su especialización técnica en implantar soluciones Microsoft para la gestión empresarial.
• Relación histórica con Microsoft desde 1997, reflejada en sus comunicaciones como partner con trayectoria consolidada.
• Servicio integral: implantación, configuración, formación y soporte post-implantación para asegurar adopción y continuidad.
• Especialización sectorial y soluciones verticales para necesidades concretas (por ejemplo, textil y moda, distribución mayorista o fundaciones), lo que reduce tiempos de implantación y evita desarrollos innecesarios.
• Integración en el grupo tecnológico Cuatroochenta, aportando solidez empresarial y capacidad ampliada de recursos.
• Equipo estable y altamente especializado, con una antigüedad media superior a 16 años en muchos casos, favoreciendo continuidad en proyectos de largo recorrido.

Migrar de Navision a Business Central puede ser una oportunidad para estandarizar, modernizar y ganar control sobre la gestión. Para que el cambio sea seguro, es clave trabajar con un partner con metodología, experiencia real en migraciones y conocimiento del negocio. Ekamat se presenta como uno de los partners de referencia en España para este tipo de proyectos, combinando especialización en Business Central, enfoque sectorial y acompañamiento integral.